Offerten erstellen leicht gemacht!

Offerten sind ein wichtiger Bestandteil des Geschäftslebens. Sie sind das Erste, was potenzielle Kunden von deinem Unternehmen sehen, und können entscheidend dafür sein, ob sie dich beauftragen oder nicht.

Leider ist das Erstellen von Offerten oft ein zeitaufwendiger und mühsamer Prozess. Die Anforderungen des Kunden müssen verstanden werden, die Preise und Konditionen kalkuliert und am Schluss soll die Offerte dann noch ansprechend gestaltet sein. Aufwendige Offerten gepaart mit einer tiefen Konversionsrate sind eine Herausforderung für viele Unternehmen. Die Gründe für eine tiefe Konversionsrate können vielfältig sein und je nach Branche gehört es auch einfach dazu.

Um alle Mitarbeiter voll auszulasten und genug Geld zu verdienen, müssen bei einer tiefen Konversionsrate auch entsprechend viele Offerten erstellt werden. Ist nun das Erstellen dieser Offerten mühsam und aufwendig, zeigen sich unweigerlich Probleme

• Überstunden Eine tiefe Konversionsrate führt zu mehr Arbeit für die Mitarbeiter. Sie müssen Überstunden machen, um genügend Aufträge zu erhalten.
• Stress Die Notwendigkeit von Überstunden bei einer tiefen Konversionsrate kann zu Stress führen. Mitarbeiter fühlen sich unter Druck, um die Auftragsbücher zu füllen, und das kann zu Überarbeitung führen.
• Unzufriedene Mitarbeiter sind eine häufige Folge von Stress und Überstunden. Sie sind weniger motiviert, produktiv und kreativ, was sich negativ auf die Unternehmenskultur und die Kundenzufriedenheit auswirken kann.

Die Digitalisierung kann dabei helfen, diese Probleme zu entschärfen oder sogar zu eliminieren.

• Papier adé Durch die manuelle Erfassung der Anforderungen des Kunden mit einem Stift und Klemmbrett geht viel Zeit verloren. Die Daten müssen "ins System" abgetippt und eingescannt werden. Aufgrund von Unleserlichkeit gibt es ständige Rückfragen. Die digitale Erfassung eliminiert das zeitaufwendige Übertragen der Daten ins IT-System.
• Strukturierte Erfassung Es macht keinen Sinn, wenn die digitale Erfassung dieselbe Struktur aufweist, wie das Papier (z. B. Text in einer Notiz-App). Die Daten müssen strukturiert erfasst werden, damit sie direkt verarbeitet werden können.
• Automatisierung Berechnungen und die Erstellung der Offerte soll soweit wie möglich automatisiert werden. Alle Schritte, die einer Logik folgen, können auch von einem automatisierten Prozess erledigt werden.

Das Ziel: Ein digitales Werkzeug, womit in wenigen Klicks alle Anforderungen erfasst und die Offerte automatisiert erstellt wird. Für ein stressfreies Arbeiten.